Bu aydınlatma metni, Regal Raptor web sitesini ziyaret ettiğinizde ve sitedeki iletişim/başvuru formlarını kullandığınızda kişisel verilerinizin mevcut web altyapısında nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve kapsam
www.regalraptor.com.tr kapsamında işlenen veriler bakımından Regal Raptor / Regal Motor Dış Ticaret Limited Şirketi iletişim noktası olarak yukarıdaki kanallar kullanılmaktadır.
2. Web sitesinde işlenen veri grupları
| Süreç | İşlenen başlıca veriler | Amaç |
|---|
| İletişim formu | Ad, soyad, telefon, e-posta, konu, mesaj | Talebi almak, değerlendirmek ve geri dönüş yapmak |
| Bayilik başvurusu | Ad soyad, telefon, e-posta, mevcut iş, firma adı/adresi, il/ilçe | Bayilik başvurusunu değerlendirmek ve iletişim kurmak |
| Servis başvurusu | Ad soyad, telefon, e-posta, firma adı/adresi, il/ilçe | Servis başvurusunu değerlendirmek ve iletişim kurmak |
| Kariyer | Ad soyad, telefon, e-posta, pozisyon, mesaj ve yüklenen CV dosyası | İşe alım başvurusunu değerlendirmek |
| Sizi arayalım | Ad soyad, telefon, e-posta, il ve seçilen model | Talep edilen ürün/model hakkında geri dönüş yapmak |
| Şasi/duyuru başvurusu | Ad soyad, telefon, e-posta, şasi numarası | İlgili duyuru/şasi talebini kontrol etmek ve geri dönüş yapmak |
| Teklif formu | Ad, soyad, telefon, e-posta, ürün, miktar ve teslim yeri | Teklif talebini e-posta üzerinden değerlendirmek |
| Teknik kayıtlar | IP, oturum/çerez ve tarayıcı tarafından iletilen teknik bilgiler | Siteyi çalıştırmak, güvenliği sağlamak, oturumu ve tercihleri yönetmek, ölçüm yapmak |
3. Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler
Veriler; ilgili form alanlarını doldurmanız, dosya yüklemeniz, siteyi ziyaret etmeniz ve teknik çerez/etiket altyapısının çalışması sırasında elektronik ortamda toplanır. İşleme; talebinize bağlı sözleşme öncesi/sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi KVKK'da öngörülen hukuki sebeplere dayanabilir. Açık rıza gereken ayrı bir işlem yapılması halinde açık rıza ayrıca alınmalıdır.
4. Üçüncü taraf servisler ve aktarım
Site, mevcut kaynak kodda Google Tag Manager kullanmaktadır; iletişim sayfasında Google Maps gömülü haritası ve bazı içeriklerde YouTube gibi harici servisler bulunabilir. Bu servislerin yüklenmesi sırasında teknik veriler ilgili servis sağlayıcılarına iletilebilir. Ayrıca barındırma, e-posta, bilişim desteği, hukuk/danışmanlık hizmetleri ve kanunen yetkili kurumlarla, yalnız gerekli olduğu ölçüde veri paylaşımı yapılabilir.
5. Saklama
Form kayıtları ve diğer kişisel veriler, ilgili başvuru veya iletişim sürecinin yürütülmesi, hukuki yükümlülükler ve olası hakların tesisi/kullanılması için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanmalıdır. Proje kaynak kodunda bütün form tabloları için tek bir otomatik silme süresi tanımlanmadığından bu metinde gerçeğe aykırı sabit bir gün/yıl süresi belirtilmemiştir.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını ve aktarım yapılan kişileri öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte [email protected] adresine veya şirketin yukarıda belirtilen posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular mevzuattaki süreler içinde, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.